Készült a kuratórium 2009. szeptember 8-i ülésén hozott egyöntetű döntések alapján 2009. szeptember 14-én.
1. A kuratórium autonóm civil testület, melynek valamennyi tagja autonóm civil szakértő. Döntéshozatali mechanizmusát, alapelveit saját maga alkotja meg. A mechanizmusról a tagjait felkérő Polgármestert tájékoztatja, de egyéb beszámolási kötelezettséggel a testület nem tartozik sem felé, sem más szervezet felé.
2. A pályázatok elbírálását követően a kuratórium egy mátrixot tervez nyilvánosságra hozni. Ez a „nyilvánossági mátrix” 3 táblázatból áll, amelyek a nyílt civil pályázatra beérkezett valamennyi pályázatot tartalmazzák – (1) „nyertes”, (2) „formai hibás”, (3) „(szakmailag) elutasított” elnevezésű táblákban. A „nyertes” táblázatban a nyertes projektek teljes pályázati anyaga és a kuratórium indoklása, a „formai hibás” táblázatban a formai hiba tényét megállapító mondat, a „(szakmailag) elutasított” táblázatban a beadott projekt rövid leírása és a kuratórium indoklása lesz olvasható. E „nyilvánossági mátrix”-szal is az a célja a kuratóriumnak, hogy a döntési procedúra teljes egészében transzparens legyen mindenki számára.
3. A civil kuratórium elvárja, hogy az általa konszenzussal meghozandó támogatottak listáját és a „nyilvánossági mátrix”-ot az előre meghatározott városi döntéshozatali mechanizmus további szereplői, így a Kulturális Bizottság és a Közgyűlés megerősítőleg jóváhagyják. A kuratórium valamennyi tagja kizárólag úgy tudja elképzelni szerepét a civil pályáztatásban – annak első pillanatától az utolsóig bezárólag –, hogy mindvégig a politikai döntéshozók tiszteletben tartják és elfogadják civil szakmai javaslatukat, és a kuratórium által véglegesített lista nem lesz politikai csatározások prédája.
4. A kuratórium üléseiről jegyzőkönyvek készülnek, amelyek mindenki számára nyilvánosak.
5. A kuratórium fontosnak tartja, hogy az objektivitást erősítendő, pontozásos rendszert alakítson ki a bírálat előtt. E pontozásos módszertan elősegíti a lehető legjobb / legmegalapozottabb projektek transzparens kiválasztását.
6. Ugyan egy szervezet több pályázatot nyújthat be, de a kuratórium egy szervezettől egy pályázat támogatását tartja reálisnak.
7. Konzorciális projektnél
– a pályázati kiírás nem zárta ki, hogy partnerségben, a konzorciumban részt vehessenek más városokból szereplők, illetve más típusú szereplők (nem civil)
– a kuratórium a döntés során előnyben részesíti a tisztán pécsi, tisztán civil konzorciumokat
8. Ugyan a kiírás nem zárja ki azokat, akik max. 30%-ig a projektben eszközbeszerzésre pályáznak, a kuratórium előnyben részesíti azon pályázókat, akik nem kérnek e tételre támogatást.
A Civil Kuratórium tagjai: Kacsányi Éva, Nyári Zsolt, Pásztory Dóra, Tarrósy István, Vincze Csilla